视频会议软件是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强，信息量大等特点。借助云计算技术，视高云会议能够提供稳定、便捷、生动的高效率视频.
    云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念，这也是为什么对客户端的设备要求极低，使用起来却非常方便的原因。通过开展软件视频会议系统，数据的传输、处理、存储全部由云服务器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。